eCH-0070: Anmeldung für Schulzahnpflege und schulärztlichen Dienst

Ausgangslage / Problem: Im eCH-0070 Leistungsinventar ist die Leistung «Anmeldung für die Schulzahnpflege und den schulärztlichen Dienst» unter der ID 2022 aufgeführt. Dabei geht es um die Anmeldung von Kindern bzw. Schülerinnen und Schülern für schulische Gesundheitsangebote wie Schulzahnpflege oder schulärztliche Untersuchungen. Heute ist zu prüfen, ob und wie diese Anmeldung bereits digital abgebildet ist oder ob sie als zusätzlicher Service im Smart Service Portal angeboten werden soll. Dabei sind die Zuständigkeiten zwischen Gemeinde, Schule, Eltern, schulärztlichem Dienst und Schulzahnpflege besonders zu beachten. Vorschlag / Idee: Es soll geprüft werden, ob Eltern bzw. Erziehungsberechtigte die Anmeldung für die Schulzahnpflege und den schulärztlichen Dienst digital über das Smart Service Portal einreichen können. Dabei soll insbesondere geklärt werden: welche Angaben zum Kind und zu den Erziehungsberechtigten benötigt werden, ob die Anmeldung pro Kind, pro Schuljahr oder einmalig erfolgen soll, ob eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten notwendig ist, welche Stellen die Daten erhalten und bearbeiten dürfen, ob schulärztlicher Dienst und Schulzahnpflege gemeinsam oder getrennt abgebildet werden sollen, ob bestehende Schulverwaltungs- oder Fachsysteme betroffen sind, welche datenschutzrechtlichen Anforderungen bei Gesundheitsdaten von Kindern gelten, ob der Prozess überhaupt im kommunalen Smart Service Portal oder eher in einem Schul-/Fachsystem abgebildet werden soll. Nutzen für Gemeinden und Schulen: Gemeinden und Schulen könnten Anmeldungen strukturierter entgegennehmen und bearbeiten. Papierformulare, E-Mail-Rückläufe und manuelle Nachbearbeitung könnten reduziert werden. Nutzen für Eltern und Erziehungsberechtigte: Eltern und Erziehungsberechtigte könnten die Anmeldung zeitlich und örtlich flexibel online ausfüllen und einreichen. Die notwendigen Informationen und Einwilligungen wären an einem Ort gebündelt. Betroffene Rolle(n) / Abteilung(en): Schulverwaltung / Gemeindeverwaltung / Schulzahnpflege / schulärztlicher Dienst / Eltern und Erziehungsberechtigte / Schülerinnen und Schüler / allenfalls kantonale Fachstellen. Aktueller Stand: Die Leistung ist im eCH-0070 Leistungsinventar als ID 2022 referenziert. Die fachliche Zuständigkeit, der Datenschutz, der Schulbezug sowie die Abgrenzung zum heutigen Fit4Digital-Serviceumfang müssen noch geprüft werden.