eCH-0070: Auswanderung erfassen

Ausgangslage / Problem: Im eCH-0070 Leistungsinventar ist die Leistung «Auswanderung erfassen» unter der ID 1177 aufgeführt. Dabei geht es um die Meldung und Erfassung eines Wegzugs ins Ausland bzw. die Abmeldung einer Person aus der Gemeinde. Heute ist zu prüfen, ob und wie dieser Prozess bereits digital abgebildet ist oder ob er als zusätzlicher Service im Smart Service Portal angeboten werden soll. Wichtig ist dabei die Abgrenzung zu bestehenden Umzugs- oder Wegzugsprozessen innerhalb der Schweiz. Vorschlag / Idee: Es soll geprüft werden, ob Einwohnerinnen und Einwohner ihre Auswanderung bzw. den Wegzug ins Ausland digital über das Smart Service Portal melden können. Dabei soll insbesondere geklärt werden: welche Angaben für die Abmeldung ins Ausland notwendig sind, ob auch Familien- oder Haushaltsmitglieder gemeinsam erfasst werden können, welche zukünftige Auslandadresse oder Kontaktadresse benötigt wird, ob Beilagen oder Nachweise erforderlich sind, welche Auswirkungen auf Steuern, Einwohnerregister, Aufenthaltsstatus oder weitere kommunale Prozesse zu berücksichtigen sind, ob eine Abmeldebestätigung ausgestellt werden soll, ob Gebühren anfallen und online bezahlt werden können, ob Schnittstellen zu bestehenden Register- oder Umzugslösungen notwendig sind. Nutzen für Gemeinden: Gemeinden können Wegzüge ins Ausland strukturierter entgegennehmen und bearbeiten. Die Einwohnerdienste erhalten die notwendigen Angaben digital und können Rückfragen, Medienbrüche und manuelle Erfassung reduzieren. Nutzen für Einwohnerinnen und Einwohner: Einwohnerinnen und Einwohner können ihre Auswanderung bzw. Abmeldung zeitlich und örtlich flexibel melden und erhalten klarere Informationen zu den notwendigen Angaben und nächsten Schritten. Betroffene Rolle(n) / Abteilung(en): Einwohnerdienste / Einwohnerkontrolle / Gemeindeverwaltung / Steueramt / Einwohnerinnen und Einwohner. Aktueller Stand: Die Leistung ist im eCH-0070 Leistungsinventar als ID 1177 referenziert. Die fachliche Ausgestaltung, die Abgrenzung zu bestehenden Umzugsservices sowie allfällige Schnittstellen müssen noch geprüft werden.