Payrexx-Report: Zuweisung auf Kostenstellen vereinfachen

Ausgangslage / Problem: Seit Beginn des Smart Service Portal Aargau können kommunale Services online bestellt und bezahlt werden. Die Online-Zahlungen werden über Payrexx abgewickelt. Damit Gemeinden diese Zahlungen intern verbuchen können, stellt Fit4Digital im Gemeinde-Cockpit einen Payrexx-Report zur Verfügung. Mit der zunehmenden Anzahl online bezahlter Bestellungen steigt der Aufwand für die Finanzabteilungen der Gemeinden. Heute müssen Transaktionslisten teilweise manuell ausgewertet, zusammengeführt und den passenden Kontierungen zugeordnet werden. Vorschlag / Idee: Der Payrexx-Report im Gemeinde-Cockpit soll so erweitert werden, dass Gemeinden Zahlungen einfacher nach vordefinierten Kontierungen auswerten können. Pro Service sollen Gemeinden im Gemeinde-Cockpit die relevanten Kontierungsinformationen, z.B. Kostenstelle und Kostenart, hinterlegen können. Der Report soll anschliessend die zusammengehörenden Zahlungen erkennen, gruppieren und pro Kontierung die zu verbuchende Gesamtsumme ausweisen. Nutzen für Gemeinden: Die Finanzabteilungen erhalten eine klarere und besser nutzbare Auswertung für die interne Verbuchung. Manuelle Nachbearbeitung, Zusammenführen von Transaktionslisten und Rückfragen können reduziert werden. Betroffene Rolle(n) / Abteilung(en): Finanzen / Buchhaltung / Gemeindeverwaltung / Serviceverantwortliche im Gemeinde-Cockpit. Beispiel / Bemerkungen: Der ursprüngliche Bedarf wurde durch die Stadt Baden eingebracht. Das Thema wurde in der IG Review & Innovation besprochen und als Mehrwert für mehrere Gemeinden beurteilt. Aktueller Stand: Das Vorhaben ist fachlich spezifiziert und für die weitere Umsetzung vorgesehen. Langfristig kann geprüft werden, ob Buchungen über Schnittstellen zu Finanzlösungen weiter automatisiert werden können. Dies ist jedoch nicht Bestandteil dieses ersten Umsetzungsschritts.